দিনের এক তৃতীয়াংশ সময়ই আপনাদের কাটাতে হয় কাজের টেবিলে। আর সেই টেবিলটিই যদি গোছানো না থাকে তাহলে দিনের মূল্যবান কর্মঘণ্টার অনেকটাই নষ্ট হয়ে যেতে পারে। একটু সচেতন হলেই আপনিও খুব সহজেই গুছিয়ে নিতে পারেন আপনার টেবিলটি।কিন্তু কীভাবে ?
যেসব ব্যাপারে খেয়াল রাখবেন
১. কাজের জায়গাটি নিজের মনমতো করে সাজিয়ে রাখুন। টেবিলের একপাশে সুন্দর একটি দিনপঞ্জি রাখতে অথবা নান্দনিক কোনো ফ্রেমে বাঁধাই করা পারিবারিক ছবি।
২. সব জিনিস একসঙ্গে না মিলিয়ে আলাদা ড্রয়ারে রাখুন। জেমস ক্লিপ, স্টেপলার পিন, বোর্ড পিনের মতো ছোট জিনিসগুলো একটা বাকশে রাখুন। একইভাবে খাম, কলম, মার্কার কাঁচি, রঙিন ফিতা, র্যাপিং পেপার, সেলোটেপও আলাদা করে হাতের কাছে রাখুন।
৩. অফিসের জরুরি কাগজ বা ফাইল খুঁজে পেতে ব্যবহার করতে পারেন লেবেল মার্ক।
--------------------------------------------------------
আরও পড়ুন: জ্যামে বসে সময় কাটানোর তরিকা
--------------------------------------------------------
৪. প্রয়োজনীয় কাগজ গুছিয়ে নির্দিষ্ট ফাইলে রাখুন। টেবিলের ওপর অপ্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমতে দেবেন না।
৫. ডেস্কে বুলেটিন বোর্ড ব্যবহার করতে পারেন গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য। কাজ শেষ হয়ে গেলে বোর্ড থেকে কাগজটা তুলে ফেলুন।
৬. ডেস্কের এককোণে ছোট একটি ইনডোর গাছ রাখুন। চাইলে রঙিন ফুলসহ ছোট্ট একটা ফুলদানিও রাখতে পারেন।
৭. আপনার টেবিলে থাকা কম্পিউটার মনিটরটি আপনার চোখের সোজা রাখবেন। খেয়াল রাখবেন মনিটরটি যেন আনুমানিক ১৭ ইঞ্চি দূরে থাকে আপনার শরীর থেকে।
৮. সর্বক্ষণ ব্যবহার হয় এমন দ্রব্যাদি হাতের নাগালের মধ্যে রাখুন।
৯. কাজের জন্য ছোট ছোট তালিকা করে রাখুন।
১০. অফিসে প্রতিদিন ব্যবহৃত হয় এমন জিনিসগুলো এক জায়গায় রাখার চেষ্টা করবেন।
নিজের অফিসের টেবিলকে এভাবে গুছিয়ে নিলে আপনি আপনার কাজের মধ্যেও অনেক গোছানো হয়ে উঠবেন। পাশাপাশি অফিসের সহকর্মীদের কাছেও আপনি অনেক বেশি গোছানো এবং গ্রহণযোগ্য হয়ে উঠবেন। কাজের মধ্যে ভুল হওয়ার সম্ভাবনাও কমে যাবে। আপনার সহকর্মীরাও দেখবেন তখন আপনাকেই অনুসরণ করার চেষ্টা করছেন।
আরও পড়ুন
কেএইচ/পি
